GESTÃO GLOBAL

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Para os profissionais que precisam de um sistema de gestão para seu escritório de arquitetura e interiores.

O que é o DOit?

O DOit é um sistema on-line e foi desenvolvido para escritórios de arquitetura e interiores. O objetivo é auxiliar a empresa na administração do seu dia a dia, desde o primeiro contato/prospecção do cliente até a entrega final do projeto. Com o DOit você consegue saber, exatamente, quanto esforço foi utilizado em um determinado projeto e, consequentemente, apurar o seu resultado. 

Trabalhamos desde 2010 com diversos escritórios renomados para melhorar continuamente nosso sistema. A ideia é fazer com que os escritórios de arquitetura e interiores ganhem mais dinheiro com os seus projetos, sabendo exatamente onde o tempo e os custos estão sendo utilizados, evitando desperdícios. Com o DOit, você também acessa as informações importantes para a gestão do seu escritório de qualquer lugar.

Gestão da sua empresa na Palma da Mão

Acesse os dados da sua empresa pelo nosso aplicativo de onde estiver e de qualquer dispositivo. (IOS ou Android)

Funcionalidades

 FINANCEIRO: Posição da situação financeira de sua empresa em poucos cliques. Controle total de contas a pagar, a receber, de bancos, de projetos e caixinha. Emissão de boletos bancários, fluxo de caixa ou uma demonstração de resultado (DRE). Relatórios por projeto, por cliente ou por fornecedor.

 PROJETO: O Controle do “time sheet” permite atribuir horas aos projetos podendo ser cobradas – ou não – do cliente. Saiba o esforço que sua equipe representa no custo do projeto. Reservas Técnicas (RTs) e Taxas de Administração geradas a partir dos pedidos. As cobranças – parceladas ou não – são automaticamente controladas pelo financeiro da empresa. Controle de despesas do projeto, reembolso dos funcionários, e-mail de cobrança para seus clientes e parceiros são feitos de forma simples e rápida. Anexe documentos (dwg, pdf, zip) aos projetos. Crie atas de reuniões on-line e encaminhe no final de suas reuniões.

 FATURAMENTO: Emita notas fiscais eletrônicas e boletos bancários a partir de um lançamento no módulo financeiro, envie por e-mail a nota emitida diretamente para seu cliente. Totalmente integrado com a prefeitura de seu município[1] (consulte conosco).

CADASTRO: Banco de dados do escritório, sejam clientes, fornecedores, parceiros etc., com perfil completo: nome, apelido, website, telefones, anotações, origem, classificação por categoria, anexo de fotos ou qualquer tipo de arquivo. Além de acesso instantâneo ao histórico de eventos e financeiro (mediante permissão).

 AGENDA: Controle e compartilhe sua agenda com membros de sua equipe. Utilize agenda públicas para controlar o uso da sala de reuniões, férias da equipe e eventos relacionados aos projetos, melhorando assim a comunicação. Direcionamento de tarefas, vinculadas a projetos ou não e a possibilidade de troca de recados para qualquer colaborador.

 E-MAIL: O DOit gera vários e-mails: envio de reembolso de despesas, cobranças, boletos bancários e atas de reunião. Cotações para fornecedores com apenas alguns cliques. Mala direta sem complicação.

LISTAS: Crie grupos de contatos para envio de mala direta, cotações a fornecedores e disparo de e-mails comemorativos mais eficientes.

Diferenciais

Sistema na nuvem

Acesso de onde estiver e de qualquer dispositivo sem limitações quanto à Plataforma (Mac/PC)

Fácil de usar

Atualizações ilimitadas e sem custos

Suporte a usuários dentro do próprio sistema ou pelo aplicativo para celular

Mais de 8 anos de mercado

Clientes no Brasil e exterior

DNA brasileiro

Backup automático (sem limite de espaço)

Gestão do escritório

Pessoas e projetos de forma integrada

Aplicativo para celular

Desenvolvido com a colaboração de diversos escritórios renomados

Controle de atividades para follow-up de projetos ou novos clientes

Atas de reunião on-line

Boleto registrado

Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (confira a disponibilidade de sua região)

Nossos clientes

Passo a passo

1º Passo

Demonstração
Agenda uma visita para nos conhecer melhor.

2º Passo

Necessidade
Juntos descobriremos quais módulos você vai precisar.

3º Passo

Contratação
Escolha o produto que melhor lhe atende.

4º Passo

Implantação
Conte com a nossa equipe para organizar sua empresa e implantando nosso sistema.

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